Voor veel zzp’ers en kleine ondernemers is een auto onmisbaar. Of je nu klanten bezoekt, goederen vervoert of naar een projectlocatie rijdt, mobiliteit is onmisbaar. Een nieuwe bedrijfsauto kopen is echter een flinke investering die een aanslag kan doen op je werkkapitaal. Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor een leaseauto.

Leasen biedt een manier om in een representatieve en betrouwbare auto te rijden zonder een grote uitgave in één keer te doen. Er zijn echter verschillende leasevormen beschikbaar, waarvan financial en operational lease de bekendste zijn. De keuze tussen deze twee hangt volledig af van wat jij als ondernemer belangrijk vindt: eigendom of gemak.

Wat is financial lease

Financial lease kun je het beste zien als een autofinanciering. Je kiest een auto uit en de leasemaatschappij financiert de volledige aanschafwaarde. Vanaf de eerste dag ben je economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat de auto op de balans van je onderneming komt te staan, wat fiscale voordelen kan bieden.

Omdat je economisch eigenaar bent, ben je zelf verantwoordelijk voor alle praktische zaken. Denk hierbij aan de verzekering, wegenbelasting, onderhoud en eventuele reparaties. Je betaalt maandelijks een vast bedrag aan rente en aflossing. Een groot voordeel is dat er geen kilometerbeperking is, wat je veel vrijheid geeft. Aan het einde van het contract, na betaling van de laatste termijn, ben je ook volledig juridisch eigenaar. Vooraf de maandelijkse kosten inschatten is een verstandige stap. Met een online tool kun je grofweg de leaseprijs berekenen.

Kenmerken operational lease

Operational lease lijkt meer op huren voor de lange termijn. Bij deze vorm blijft de leasemaatschappij de volledige eigenaar van de auto. Je betaalt een vast maandbedrag voor het gebruik ervan gedurende de contractperiode. De auto komt niet op je bedrijfsbalans te staan, wat de administratie eenvoudiger kan maken.

Een belangrijk kenmerk van operational lease is dat veel bijkomende kosten zijn inbegrepen in het maandbedrag. Zaken als onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting worden door de leasemaatschappij geregeld. Dit zorgt voor beter voorspelbare kosten. Wel spreek je vooraf een maximaal aantal kilometers per jaar af. Rijd je meer dan afgesproken, dan betaal je daar extra voor.

Belangrijkste verschillen op een rij

De keuze tussen financial en operational lease kan lastig zijn. Om het overzichtelijk te maken, staan hier de belangrijkste verschillen naast elkaar. Zo zie je direct welke vorm het beste bij jouw wensen past.

  • Eigendom: bij financial lease ben je direct economisch eigenaar. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar.
  • Balans: met financial lease komt de auto op je bedrijfsbalans. Bij operational lease is dit niet het geval.
  • Kosten: bij financial lease draag je zelf de kosten voor onderhoud, verzekering en belasting. Bij operational lease zijn deze kosten vaak onderdeel van het contract.
  • Kilometers: financial lease heeft geen limiet op het aantal kilometers. Operational lease heeft een vastgestelde kilometerbundel.
  • Na het contract: bij financial lease is de auto van jou. Bij operational lease lever je de auto weer in.

Aandachtspunten voor ondernemers

Voordat je een contract ondertekent, is het goed om je eigen situatie te analyseren. Vraag jezelf af hoeveel controle en vrijheid je wilt hebben. Wil je de auto naar eigen wens kunnen aanpassen of vind je het prima om in een auto van de leasemaatschappij te rijden? Denk ook na over de voorspelbaarheid van je kosten. Met operational lease weet je precies waar je maandelijks aan toe bent, terwijl je bij financial lease te maken kunt krijgen met onverwachte onderhoudskosten.

Een financiering of leasecontract is een serieuze financiële verplichting. Het is daarom belangrijk om te onthouden: Let op! Geld lenen kost geld! Zorg dat je de voorwaarden van het contract goed begrijpt voordat je tekent. Een goede voorbereiding helpt je om de juiste keuze te maken. Er zijn online veel bronnen beschikbaar die je kunnen helpen bij je onderzoek, zoals Mobilist.

Juiste keuze

Er is geen goed of fout antwoord op de vraag welke leasevorm beter is. De beste keuze is afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten, financiële situatie en persoonlijke voorkeuren. Wil je investeren in een bedrijfsmiddel en volledige vrijheid hebben? Dan past financial lease waarschijnlijk goed bij je. Geef je de voorkeur aan gemak en voorspelbare kosten zonder je zorgen te maken over bijkomende zaken? Dan is operational lease een interessante optie.

Neem de tijd om de verschillende mogelijkheden te vergelijken. Door je goed in te lezen en de voor- en nadelen af te wegen, zorg je ervoor dat je een leasevorm kiest die perfect aansluit bij de behoeften van je onderneming voor de komende jaren.