Het is alweer december. Tijd voor relatiegeschenken. En net als vorig jaar pak je waarschijnlijk weer een bakje wijn, plak er een kaartje op en klaar. Makkelijk, snel, maar ook een beetje voorspelbaar. Over twee weken weet niemand meer precies wie die fles nou eigenlijk gaf. Er is de laatste jaren steeds meer interesse in wijnflessen met een eigen ontwerp erop. Je logo of een leuke tekst direct op het glas gedrukt. Ziet er anders uit dan die standaard flessen en blijft beter hangen bij de ontvanger.
Waarom overstappen van standaard naar gepersonaliseerd?
Die gewone fles uit de slijter met een kaartje eraan? Daar is op zich niks mis mee. Maar het verdwijnt wel tussen alle andere dezelfde flessen die iemand krijgt. Vooral in december krijgen veel ondernemers en medewerkers tientallen wijnflessen binnen. Welke daarvan wordt nog onthouden? Een fles met een eigen ontwerp pakt net even anders uit. Iemand pakt hem uit en ziet meteen dat er iets meer moeite in is gestoken. Misschien staat die fles zelfs een paar dagen zichtbaar in de keuken voordat hij opengetrokken wordt. Of er wordt een foto van gemaakt voor LinkedIn. Kleine dingen, maar het zorgt wel dat je bedrijfsnaam een stuk langer blijft hangen.
Vragen die je nu wellicht hebt
Voor je een fles wijn met eigen etiket bestelt, heb je vaak vragen. Logisch, want je wilt niet verrast worden door vervelende details achteraf:
- Levertijd: De meeste aanbieders versturen binnen een werkdag na bestelling. Spoedleveringen zijn meestal ook mogelijk als het echt haast heeft.
- Minimale aantallen: Vroeger moest je vaak honderden flessen afnemen. Tegenwoordig kan het al vanaf twaalf stuks, wat het toegankelijk maakt voor kleinere bedrijven.
- Ontwerp aanleveren: Je kunt je eigen bestand insturen of het laten maken. Handig als je wel een idee hebt maar geen ervaring met grafische programma’s.
- Kwaliteit: De bedrukking gebeurt met UV-bestendige inkt rechtstreeks op het glas. Gaat er niet vanaf in de koelkast of tijdens transport.
- Verzending: Je bestelt, krijgt de flessen thuis en verstuurt ze zelf naar je relaties. Sommige aanbieders bieden ook dropshipping aan.
Deze punten maken het verschil tussen een soepel proces en gedoe achteraf.
Het verschil tussen bedrukken en etiketten
Er zijn grofweg twee manieren om een wijnfles te personaliseren: een etiket erop plakken of direct op het glas laten bedrukken. Beide hebben voor- en nadelen. Een opgeplakt etiket is vaak goedkoper en sneller te produceren. Nadeel is dat ze kunnen loslaten of krullen, vooral in vochtige omgevingen zoals een koelkast. Bij een fles bedrukken wordt de inkt permanent op het glas aangebracht. Dat ziet er strakker uit en blijft zitten, maar kost meestal iets meer. Voor een relatiegeschenk kiezen veel bedrijven voor bedrukking omdat het gewoon luxer overkomt. Je hebt ook totale vrijheid in het ontwerp zonder beperking van standaard etiketformaten.
Kleine oplages zijn tegenwoordig heel normaal
Tien jaar geleden moest je vaak 250 of 500 flessen afnemen. Dat was alleen interessant voor grote bedrijven met enorme klantenbestanden. Voor een mkb’er met twintig belangrijke relaties was het simpelweg te duur en onpraktisch. Die markt is veranderd. Wijn met eigen logo is tegenwoordig al haalbaar vanaf twaalf flessen. Dat opent mogelijkheden voor kleinere bedrijven of voor situaties waarin je juist selectief wilt zijn. Je top 10 klanten, je directe team, of die handvol zakenpartners die er echt toe doen.
Als je zelf niet kunt ontwerpen
Niet iedereen heeft verstand van grafisch ontwerp. Je weet misschien wel wat je wilt, maar hoe krijg je dat in een bestand dat geschikt is voor bedrukking? Photoshop leren kost tijd die je waarschijnlijk niet hebt. De meeste aanbieders hebben een ontwerpservice. Je stuurt je logo door, geeft aan welke tekst erop moet en welke sfeer je voor ogen hebt. Zij maken er iets van, je krijgt een voorbeeld te zien en kunt doorvoeren waar nodig. Als het goed is, gaat het in productie. Dit voorkomt dat je zelf uren zit te klooien met software of dat je iets aanlevert dat uiteindelijk niet goed drukt.
Momenten waarop het past
Eindejaar is het meest gebruikte moment, maar er zijn genoeg andere gelegenheden. Een bedrijfsjubileum, de lancering van een nieuw product, afsluiting van een groot project. Ook zien steeds meer bedrijven het als welkomstcadeau voor nieuwe medewerkers. Wijn heeft als voordeel dat het breed gewaardeerd wordt zonder al te persoonlijk te zijn. Je hoeft niet te weten of iemand van kaarsen houdt of van chocola. Bijna iedereen drinkt af en toe een glas wijn, of zet het in ieder geval op tafel als er bezoek komt. Door er jouw eigen ontwerp aan toe te voegen wordt het van een generiek product iets wat meer betekent voor de ontvanger.
Is het de moeite waard?
Relatiegeschenken blijven een lastig onderwerp. Te goedkoop voelt gierig, te duur is ongemakkelijk. Te generiek wordt vergeten, te persoonlijk kan verkeerd vallen. Een wijnfles met eigen bedrukking zit ergens in het midden. Het is een veilige keuze die vrijwel iedereen waardeert, maar door de personalisatie krijgt het toch een eigen karakter. Je valt op tussen alle andere flessen zonder dat het overdreven aanvoelt. En met de huidige mogelijkheden voor kleine oplages, snelle levering en hulp bij ontwerp is het ook gewoon makkelijk te regelen. Je hoeft geen grote investeringen te doen of weken van tevoren te beginnen met plannen. Voor bedrijven die hun relatiegeschenk net een tandje willen verhogen zonder ingewikkeld te doen, is het een optie die steeds populairder wordt.
